Estrutura Organizacional, Equipe e Agendas

Estrutura organizacional, equipe e agendas

Verifique abaixo as atribuições de cada unidade, além de suas respectivas equipes, meios de contato e agendas:

logotipo prgp

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas

A PRGP, órgão executivo da Administração Central, subordinado à Reitoria, tem por finalidade planejar, elaborar, implementar, acompanhar e avaliar as políticas e ações de gestão de pessoas, esportes, saúde, segurança do trabalho e qualidade de vida e da administração de pessoal da Unifei.

A PRGP é dirigida pelo Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, auxiliado pelo Pró-Reitor Adjunto de Gestão de Pessoas e assessorado pelos Diretores, Coordenadores e demais servidores da PRGP.

A estrutura, as competências e as atribuições da PRGP estão definidas em seu Regimento, que é parte integrante do Regimento da Administração Central da Unifei.

Análise SWOT da PRGP

Secretaria Administrativa

A Secretaria Administrativa é uma unidade organizacional que, dentre outras competências, assiste à equipe da PRGP realizando as atividades de apoio ao processo administrativo nas áreas de gestão documental, organização de processos e materiais, realizando a interlocução entre a PRGP, comunidade universitária e público externo.

Maria Alice Barbosa

  • (35)3629-1113

Valdir Guedes de Lima

  • (35)3629-1259

Assessoria Técnica

A Assessoria Técnica é uma unidade organizacional vinculada à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, cujas competências são:

I. Elaborar e atualizar procedimentos e normas internas da PRGP;

II. Identificar oportunidades e problemas na área de gestão de pessoas definindo estratégias de melhoria contínua e alternativas de solução;

III. Apresentar, implementar e monitorar programas, planos e projetos;

IV. Reestruturar atividades administrativas atualizando os procedimentos e mapeando os processos;

VI. Preparar relatórios e apresentar resultados das atividades desenvolvidas na área de gestão de pessoas;

VI. Realizar consultas diversas aos ministérios e outras IFES;

VII. Acompanhar e analisar a legislação, suas alterações e as publicações no Diário Oficial da União.

Cátia Emiliana Paes

  • (35)3629-1764

Márcia Maria Ribeiro Andrade

  • (35)3629-1866

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da UNIFEI possui a seguinte estrutura:

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas Assessoria Técnica Secretaria Administrativa Diretoria de Administração de Pessoal Diretoria de Desenvolvimento de Pessoal Diretoria de Saúde e Qualidade de Vida Coordenação de Benefícios, Aposentadorias e Pensões Coordenação de Cadastro e Pagamento Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento da Carreira Coordenação de Seleção e Provimento Coordenação de Atenção à Saúde Coordenação de Educação Física e Esportes Coordenação de Gestão de Pessoas Image Map

Diretoria de Administração de Pessoal

A Diretoria de Administração de Pessoal (DAP) é a unidade organizacional vinculada à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PRGP), cujas competências são:

– Gerir, coordenar e acompanhar as atividades relacionadas a aplicação da legislação de pessoal, orientando e dirimindo dúvidas dos agentes públicos da UNIFEI, tais como servidores ativos, aposentados, cargos comissionados, contratados temporariamente, empregados públicos e servidores em exercício descentralizado;

– Controlar e supervisionar os processos de remuneração, folha de pagamento e de cadastro pessoal e funcional, seguridade social e benefícios dos agentes públicos da UNIFEI;

– Garantir os direitos e o cumprimento dos deveres pelos agentes públicos.

Entre em contato com a equipe da DAP:

Coordenação de Benefícios, Aposentadorias e Pensões (CBA)

A Coordenação de Benefícios, Aposentadorias e Pensões (CBA) é a unidade organizacional vinculada à Diretoria de Administração de Pessoal (DAP), cujas competências são:

– Realizar a gestão de férias e de frequência;

– Analisar e controlar processos de licenças e afastamentos constantes da legislação em vigor, que não sejam da competência da DDP;

– Analisar e emitir parecer sobre os benefícios, tais como auxílio funeral, licença-prêmio por assiduidade, horário especial para servidor estudante, ajuda de custo, redução de jornada de trabalho ou mudança de regime de trabalho, pagamento de substituição, adicional noturno, gratificação por encargo de curso ou concurso, dentre outros legalmente instituídos;

– Emitir declarações funcionais e certidões de tempo de contribuição a agentes públicos e ex-agentes públicos;

– Instruir e cadastrar os processos de aposentadorias, vacâncias e pensões civis bem como registrar processos no Sistema de Assentamento Funcional Digital (AFD);

– Encaminhar informações relativas ao rol de responsáveis;

– Realizar o controle de cargos de direção, funções gratificadas e funções de coordenadores de curso;

– Receber as consultas, efetuar análise preliminar e informar aos agentes públicos sobre conflito de interesses;

– Elaborar subsídios para defesa de ações judiciais bem como cumprir diligências, mandados, pareceres de força executória, dentre outros, do Poder Judiciário e órgãos de controle interno e externo.

Adriano Ramos Job

  • (35) 3629-1276

Maria Rita dos Reis

  • (35) 3629-1614

José Ivanildo de Almeida

  • (35) 3629-1616

Ana Beatriz da Luz

  • (35) 3629-1844

Natacha Maria de Carvalho Oliveira

  • (35) 3629-1609

Coordenação de Cadastro e Pagamento (CCP)

A Coordenação de Cadastro e Pagamento (CCP) é a unidade organizacional vinculada à Diretoria de Administração de Pessoal (DAP), cujas competências são:

– Gerenciar a folha de pagamento de servidores ativos, aposentados, pensionistas, cargos comissionados, contratados temporariamente e empregados públicos, bem como suas alterações mensais;

– Analisar e controlar os processos referentes à concessão de vantagens, descontos legais e obrigatórios, bem como seus pagamentos no exercício, em exercícios anteriores e reposições/indenizações ao erário;

– Controlar as informações referentes ao plano de saúde para fins de ressarcimento bem como despesas mensais como auxílios transporte, pré-escolar, natalidade, alimentação, moradia, dentre outros;

– Processar a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e a Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (DIRF);

– Gerar informações para a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GEFIP);

– Acompanhar as ações de planejamento e orçamento referentes às despesas com pessoal;

– Cadastrar e atualizar dados pessoais e funcionais dos agentes públicos nos sistemas de gestão de pessoal bem como controlar o recadastramento de aposentados e pensionistas;

– Registrar processos no Sistema de Assentamento Funcional Digital (AFD) e emitir carteiras funcionais.

Lívia Siqueira

  • (35) 3629-1625

Paulo José Trombert de Oliveira

  • (35) 3629-1433

José Flávio Ferreira

  • (35) 3629-1620

Eider Batista Pereira

  • (35) 3629-1763

Diretoria de Desenvolvimento Pessoal

A Diretoria de Desenvolvimento de Pessoal (DDP) é a unidade organizacional da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas que, dentre outras competências, propõe e executa políticas de gestão de pessoas da Unifei, por meio de ações de integração, avaliação, desenvolvimento e promoção dos servidores.

A DDP é composta pela Coordenação de Seleção e Provimento (CSP) e pela Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento da Carreira (CDA).

Entre em contato com a equipe da DDP:

Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento da Carreira (CDA)

A Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento da Carreira (CDA) é a unidade organizacional vinculada à Diretoria de Desenvolvimento de Pessoal (DDP), cujas competências são:

– Elaborar pareceres e confeccionar portarias relativos ao acompanhamento, desenvolvimento e movimentação de pessoal;

– Controlar e acompanhar processos de estágios probatórios de STAE bem como a licença para capacitação dos servidores;

– Executar o programa de avaliação de desempenho dos STAE e controlar a avaliação de desempenho para concessão da progressão por mérito profissional dos STAE;

– Deliberar sobre processos de incentivo à qualificação e de progressão por capacitação dos STAE, bem como sobre a participação dos servidores em treinamento regularmente instituído;

– Conduzir os processos de afastamento de curta duração e acompanhar os processos de capacitação docente após aprovação pelas instâncias competentes.

– Elaborar e executar o plano anual de capacitação dos STAE bem como manter o acervo relativo à gestão de pessoas.

Jonas Marcelo de Carvalho Simão:

  • (35) 3629-1813

Verbenia Mendonça Fernandes Silva Ribeiro:

  • (35) 3629-1998

Coordenação de Seleção e Provimento (CSP)

A Coordenação de Seleção e Provimento (CSP) é a unidade organizacional vinculada à Diretoria de Desenvolvimento de Pessoal (DDP), cujas competências são:

– Implementar procedimentos legais internos para provimento de cargos de pessoal docente e técnico-administrativo em educação, contratação de professores substitutos, visitantes, visitantes estrangeiros e estagiários, remoção, redistribuição e cessão de servidores.

– Gerenciar processos referentes à prestação de serviço voluntário no âmbito da Unifei;

– Realizar a integração dos servidores ao ambiente da Unifei;

– Controlar o Quadro de Referência dos Servidores Técnico-Administrativos em Educação (QRSTAE) e o Banco de Professor Equivalente (BPE);

– Elaborar subsídios para defesa de ações judiciais bem como cumprir diligências, mandatos, pareceres de força executória, dentre outros, do Poder Judiciário e órgãos de controle interno e externo;

– Manter o acervo relativo à gestão de pessoas.

André Luiz Alves Dias:

  • (35) 3629-1997

Renan Gonçalves Vilas Boas:

  • (35) 3629-1227

Diretoria de Saúde e Qualidade e Vida

A Diretoria de Saúde e Qualidade de Vida é a unidade organizacional da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas cujas competências são:

– Propor e executar políticas, programas e ações de saúde, segurança do trabalho e qualidade de vida, bem como a gestão esportiva;
– Realizar a interlocução entre a DSQ, comunidade UNIFEI e entidades externas;
– Promover a busca de alternativas que resultem no bem-estar dos servidores e discentes visando ao bom desempenho das necessidades institucionais;
– Difundir conhecimentos na área de saúde visando a comunidade UNIFEI;
– Buscar melhorias contínuas em serviços e processos de saúde, segurança do trabalho e qualidade de vida por meio da avaliação de resultados e do aprendizado organizacional;
– Coordenar os serviços de acompanhamento, pericial, médico do trabalho, de enfermagem do trabalho, psicológico da UNIFEI.

A DSQ é composta pela Coordenação de Atenção à Saúde (CAS) e pela Coordenação de Educação Física e Esportes (CEFE).

Entre em contato com a equipe da DSQ:

Coordenação de Educação Física e Esportes

O Centro de Educação Física e Esportes (CEFE) é o setor responsável pela gestão esportiva nos campi da Universidade Federal de Itajubá.

Rafael de Paiva Pereira Thiers Vieira

  • (35)3629-1658

Gabriel Dambros

  • (35)3629-1658

Ricardo de Melo Dias

  • (35)3629-1755

Vinicius Rodrigues Costa de Oliveira

  • (35)3629-1129

Campus Itajubá:

cefe@unifei.edu.br
(35) 3629-1658 [Administrativo]
(35) 3629-1775 [Recepção Esportiva]
Universidade Federal de Itajubá – Centro de Educação Física e Esportes, Avenida BPS, 1303, Pinheirinho, Itajubá/MG, CEP 37500-903

 

Campus Itabira:

cgp.itabira@unifei.edu.br
(31) 3840-0940
Rua Irmã Ivone Drumond, 200 – Distrito Industrial II, Itabira – MG, CEP 35903-087

Coordenação de Atenção à Saúde

A Coordenação de Atenção à Saúde é a unidade organizacional vinculada à Diretoria de Saúde e Qualidade Vida (DSQ), cujas competências são:

I. Coordenar os serviços de acompanhamento e atendimento assistencial, pericial, médico do trabalho, de enfermagem do trabalho e psicológico da Unifei.

II. Certificar-se do uso dos princípios, conhecimentos e técnicas fundamentados na ética e na legislação profissional por seus médicos e psicólogos.

III. Proporcionar meios para realização de atendimentos assistenciais de medicina do trabalho, pericial, de enfermagem do trabalho, sociais e psicológicos e facilitar os encaminhamentos à rede de serviços presentes na Unifei ou na comunidade externa, se necessário.

IV. Facilitar a elaboração e realização de programas, atividades, estudos e pesquisas com indivíduos e grupos considerando os fenômenos assistenciais, médicos, de enfermagem do trabalho e psicológicos.

V. Prestar atendimentos e acolhimento dos discentes pela DAE ou mediante demanda espontânea.

Tiago Vitói Esaú Ribeiro

  • (35)3629-1657

Aline Simões de Souza Junqueira

  • (35)3629-1657

Brígida Faria Lima

  • (35)3629-1657

Flávia Ludovico de Matos

  • (35) 3629-1008

Raissa Nascimento de Faria

  • (35)3629-1657

Thamiris Daniel dos Santos

  • (35) 3629-1793

Setor de Enfermagem

  • (35) 3629-1657

cas@unifei.edu.br

Coordenação de Gestão de Pessoas - Campus Itabira

A Coordenação de Gestão de Pessoas (CGP) é a unidade organizacional vinculada administrativamente à direção do Campus Itabira e tecnicamente à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PRGP).

São competências da CGP desenvolver tarefas operacionais e implementar ações táticas no âmbito da gestão de pessoas, reportando-se à Diretoria Geral do Campus e à PRGP. Demais competências da CGP serão definidas nos Regimentos dos campi fora de sede.

Entre em contato com a equipe da CGP em Itabira:

Administrativo: Prédio 1 – Sala 1311 – Telefones: (31) 3840-0940/3839-0816.
Serviço de Enfermagem: Prédio 1 – Sala 1102 – Telefones (31) 3840-0953/3840-0949.
Esportes – Prédio 1 sala 1311 – Telefone  (31) 3840-0940
Psicologia – Prédio – Sala 1218 – Telefone (31) 3840-0963

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da UNIFEI possui a seguinte estrutura:

Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas Assessoria Técnica Secretaria Administrativa Diretoria de Administração de Pessoal Diretoria de Desenvolvimento de Pessoal Diretoria de Saúde e Qualidade de Vida Coordenação de Benefícios, Aposentadorias e Pensões Coordenação de Cadastro e Pagamento Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento da Carreira Coordenação de Seleção e Provimento Coordenação de Atenção à Saúde Coordenação de Educação Física e Esportes Coordenação de Gestão de Pessoas Image Map