Dimensionamento da Força de Trabalho

Em fevereiro de 2023, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PRGP) e a Secretaria de Desenvolvimento Institucional (SDI) da Universidade Federal de Itajubá (UNIFEI) iniciaram a implementação de um projeto de colaboração entre si, que visa mapear processos e dimensionar a força de trabalho dentro da Instituição.

O objetivo da ação é consolidar o mapeamento de processos já iniciado em anos anteriores e avançar na excelência operacional da UNIFEI, a fim de melhorar os fluxos de trabalho dos setores. Além disso, o dimensionamento da força de trabalho (DFT) irá subsidiar a tomada de decisão quanto à quantidade ideal de pessoas empregada em determinada tarefa ou unidade, bem como a recomposição e movimentação de pessoal de forma mais assertiva. O DFT é uma importante ferramenta para as estratégias de gestão de pessoas.

O início dos trabalhos de dimensionamento ocorreu com a assinatura do Termo de Compromisso nº 01/2022, entre a UNIFEI e o Ministério da Economia (ME), que objetivou a transferência do modelo referencial de Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) do órgão central do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC) para a Universidade.

Foi, então, emitida a Portaria nº 1859/2022 – RT, que nomeou um grupo de trabalho encarregado de realizar a replicação do modelo do ME, o qual participou de 10 oficinas de capacitação realizadas semanalmente entre setembro e novembro de 2022. A Coordenação de Cadastro e Pagamento (CCP/DAP/PRGP) foi escolhida como unidade de dimensionamento piloto na realização das oficinas. Foram cadastrados todos os órgãos da UNIFEI no Sistema de Dimensionamento de Pessoas (SISDIP) e alocados todos os servidores em suas respectivas unidades de lotação.

Em 13 de janeiro deste ano, o Gabinete da Reitoria e a PRGP encaminharam o Memorando Circular nº 11/2023 – PRGP, informando a ordem de priorização das unidades administrativas e acadêmicas para o esforço conjunto do projeto de mapeamento de processos e dimensionamento da força de trabalho, bem como solicitando a indicação de servidores das unidades para atuarem nas fases de coleta de dados. Aos indicados foi proposta a “Qualificação em Dimensionamento da Força de Trabalho”, oferecida pela Escola Nacional de Administração Pública (ENAP) na modalidade on-line, havendo a emissão de 42 certificados desta capacitação.

Os trabalhos se iniciaram junto às pró-reitorias de Graduação (PRG), de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG) e de Extensão (PROEX), além de suas respectivas coordenações no campus de Itabira. A previsão é de que o projeto nestas unidades finalize no primeiro semestre de 2023, com reuniões semanais para acompanhamento pelas equipes de coordenação, compostas por servidores da PRGP e da SDI.

Na fase qualitativa do projeto, por meio de uma ferramenta de busca aprimorada pela SDI, os servidores envolvidos no trabalho podem consultar um banco de dados já disponibilizado pelo ME e complementado com os dados necessários ao mapeamento de processos. Esse banco serve para subsidiar a formulação do chamado mapa mental da unidade, uma ferramenta que contém algumas informações necessárias ao DFT (atividades, fluxos, entregas e fontes de quantificação), bem como a identificação, mapeamento e vinculação de processos à recém-revisada Cadeia de Valor Institucional.

Posteriormente à confecção do mapa, foi iniciada a fase quantitativa do DFT, em que os servidores realizaram o registro do número de entregas realizadas, bem como do esforço dedicado para cada entrega. Juntamente com os dados inerentes à força de trabalho extraídos de outros sistemas de gestão de pessoas, o SISDIP gerou um painel de indicadores (dashboard) de cada unidade dimensionada, cujos resultados permitem a análise consciente e melhor aproveitamento da força de trabalho.

Em setembro de 2025, foram retomados os trabalhos do DFT na UNIFEI. Foi designada nova comissão para continuidade dos trabalhos do projeto DFT na UNIFEI, conforme Portaria nº 3.212/2025-RT, publicada no Boletim Interno de Serviços (BIS) de 17/11/25.

• Apresentação inicial
• Como descrever as atividades e as entregas da unidade
• Manual de coleta de dados
• Informações básicas sobre o SISDIP
• Como criar, cadastrar e editar novas entregas no SISDIP
• Como preencher demandas reprimidas e metas
• Como preencher os indicadores de pessoal
• Como preencher o questionário de esforço
• Indicadores de pessoal
• Interpretando os resultados do DFT
• Estratégias e boas práticas para institucionalização e replicação do DFT nas instituições públicas
• Acesso ao Sistema de Gestão de Pessoas – SISDIP
• Manual do Sistema – Gestor de Órgão
• Manual do Sistema – Gestor de unidade

• Planilha de entregas Comuns – UNIFEI
• Tabela de entregas de outras IFES
• Tabela de entregas dos docentes – V. 20/02/2026
• Planilha modelo de somatória das entregas mensais da unidade
• Entregas de Docentes – Planilha de somatória de entregas mensais de unidade

• 1º Treinamento Geral – 2026
• Apresentação do 1º Treinamento Geral – 2026
• 2º Treinamento Geral – 2026
• Apresentação do 2º Treinamento Geral – 2026
• 3º Treinamento Geral 2026
• Apresentação do 3º Treinamento Geral – 2026